SAITIC RESPONDE

En SAITIC-SAIF hemos creado SAITIC Responde con la intención de dar una respuesta rápida y clara a cualquier pregunta que os podáis hacer, sobretodo aquellos compañeros que lleváis menos tiempo en la compañía y necesitáis más información y asesoramiento.

Se trata de un repositorio de preguntas y respuestas bien diferenciadas por bloques para que podáis encontrar fácilmente la respuesta que buscáis, y que iremos ampliando continuamente.

Si no encuentras la respuesta que buscas, puedes consultarnos a través del formulario que encontrarás al final de la página y te responderemos personalmente, además de ayudarnos a seguir mejorando.

HORARIO DE TRABAJO

¿Cuál es el horario de trabajo en Capgemini Asturias?

HORARIO DE “INVIERNO” (Del 1 de Septiembre al 30 de Junio)
– Lunes a Jueves: De 09:00 a 14:00 horas y de 15:00 a 18:15 horas.
– Viernes: De 08:00 a 15:00 horas.

HORARIO DE VERANO (Del 1 de julio al 31 de agosto)
– Lunes a Viernes: De 08:00 a 15:00 horas.

¿Cuál es la jornada máxima anual en Capgemini Asturias?

Desde el 1 de enero de 2016 en Capgemini no se podrán superar las 1.784 horas anuales trabajadas dado que existe el Acuerdo del 2 de junio de 2015 que lo regula. En caso ser superadas, la empresa deberá de compensarte a final de año como horas extras.

¿Existe flexibilidad horaria en Capgemini?

SI. Durante el período de horario de invierno, se establece un régimen de flexibilidad horaria que permite la entrada al trabajo dentro de la franja horaria comprendida entre las 8:00 y las 9:30 horas, y la consiguiente salida dentro de la franja horaria comprendida entre las 17:15 y las 18:45 horas, siempre que sea compatible y no perjudique las necesidades del proyecto o servicio y las funciones personales de cada trabajador.

JORNADA INTENSIVA DE VERANO

¿Existe horario o jornada intensiva de verano en Capgemini Asturias?

SI. En Capgemini desde el 1 de julio hasta el 31 de agosto existe jornada intensiva de verano cuyo horario es de 8:00 a 15:00.

¿Cuándo tengo derecho a disfrutar de horario o jornada intensiva de verano?

Todos los trabajadores que superen las 35 horas semanales podrán disfrutar de jornada intensiva de verano a excepción de:
– Aquellos que trabajen en proyectos o servicios que realicen el mismo horario durante todo el año y cuya jornada finaliza antes de las 16h.
– Aquellos que estén tengan firmado un anexo de Turnicidad/Nocturnidad.

¿En el caso de no realizar jornada intensiva de verano (teniendo derecho) me tienen que compensar?

SI. Está regulado en el Acuerdo del 2 de junio de 2015 y que todos podemos descargar en Talent en Recursos Humanos/Relaciones laborales/Normativa interna/Acta de Acuerdo 02 de junio de 2015.

Los trabajadores podrán exceder el horario de la jornada intensiva de verano siempre que las necesidades del proyecto o servicio al que estuvieran asignados así lo requieran.

Las compensaciones por días trabajados sin disfrutar de jornada intensiva serían las siguientes:
– De 0 a 3 días de trabajo efectivo: 0 días de descanso.
– De 4 a 12 días de trabajo efectivo: 1 día adicional de descanso.
– De 13 a 22 días de trabajo efectivo: 2 días adicionales de descanso.
– De 23 a 31 días de trabajo efectivo: 3 días adicionales de descanso.
– De 32 días de trabajo efectivo en adelante: 4 días adicionales de descanso.

Además por cada día trabajado sin disfrutar de jornada intensiva de verano, tendrás derecho a 3,60€ adicionales en Tickets Restaurant que sumados a los 5,60€ completan los 9€ diarios.

Tengo reducción de jornada, ¿tengo el mismo horario todo el año?

NO. Dependiendo del porcentaje de reducción, se reajusta la duración de la jornada intensiva de verano de forma que se reducen las horas diarias trabajadas durante este período:
– 7 horas (87,5% reducción): 6 Horas y 7 minutos.
– 6 horas (75% reducción): 5 Horas y 15 minutos.
– 5 horas (62,5% reducción): 4 Horas y 22 minutos.
– 4 horas (50% reducción): 3 Horas y 30 minutos.

Las personas en reducción de jornada podrán acordar con su responsable continuar el mismo horario que desempeñan el resto del año y NO disfrutar en verano esta duración, acumulando así horas realizadas de más que podrán disfrutar en jornadas completas durante el horario de invierno.

¿Tengo derecho a una compensación adicional si realizo disponibilidades durante el período de jornada intensiva de verano?

NO. En Capgemini existe el Acuerdo Marco de Disponibilidades que regula las  condiciones laborales de los trabajadores adscritos a servicios de guardia o disponibilidad y que puedes descargarte en Talent en Recursos Humanos/Relaciones laborales/Normativa interna/Disponibilidad.

VACACIONES

¿Cuántos días de vacaciones tengo derecho a disfrutar en Capgemini?

Tienes derecho a 2 días laborables por cada mes trabajado (un periodo anual de vacaciones retribuidas de 24 días laborables de lunes a viernes).

Si el día de fecha de alta o el día de baja en la empresa es antes del día 16, ese mes tendrás tendrás derecho únicamente a 1 día de vacaciones.

¿Cómo he de solicitar mis vacaciones en Capgemini?

Los trabajadores de Capgemini deberán solicitar sus vacaciones en la herramienta PON y avisar por escrito a su responsable con la suficiente antelación, debiendo éstos dar respuesta al menos dos meses antes de la fecha de inicio de su disfrute.

¿Cuándo puedo dar por aprobadas mis vacaciones?

Una vez solicitadas las vacaciones con la sufiente antelación, se darán por aprobadas las vacaciones en los siguientes supuestos:
Escrito de tu responsable aprobando las vacacaciones.
Las vacaciones solicitadas en PON pasan a tener estado Aprobado.
Si faltando 2 meses al comienzo del disfrute de tus vacaciones no has tenido respuesta por parte de tu responsable y continúan en estado Pendiente en la herramienta PON.

¿Qué puedo hacer si estoy en desacuerdo con mi responsable porque me ha denegado las vacaciones solicitadas?

Solicita a tu responsable que te comunique por escrito los motivos de la denegación. En caso de discrepancia, puedes ponerlo en conocimiento del departamento de Recursos Humanos con el fin de analizar la situación.

¿Debe compensarme la empresa si me modifican las vacaciones de mutuo acuerdo?

Las vacaciones solicitadas y aprobadas podrán ser modificadas de mutuo acuerdo entre las partes. En caso de que fuera la Empresa quien solicitara la modificación de las vacaciones de un trabajador y éste lo aceptara, la Empresa deberá compensar al trabajador por los gastos incurridos como consecuencia de dicha modificación. Para ello, el trabajador deberá presentar justificación de los gastos a reembolsar antes de la aceptación definitiva por parte de la Empresa de la modificación propuesta.

¿Estoy obligado a coger días de vacaciones si estoy desasignado y me lo pide mi responsable?

SI. La Empresa podrá establecer que los trabajadores sin asignación prevista a ningún proyecto o servicio durante el periodo comprendido entre el 1 de julio y el 31 de agosto disfruten antes del 15 de Septiembre de hasta 12 días laborables de vacaciones, computando a tal efecto los días ya disfrutados hasta dicha fecha; y ello sin perjuicio que el trabajador pueda solicitar un mayor número de días.

¿Puedo acumular vacaciones de un año natural para otro?

Las vacaciones anuales se disfrutarán dentro de su año natural de devengo. No obstante, con el fin de facilitar la conciliación de la vida laboral y familiar, un máximo de cuatro días de las vacaciones anuales podrán disfrutarse hasta el 15 de Enero del año inmediatamente siguiente.

No he disfrutado mis vacaciones porque he estado de baja o por maternidad, paternidad, adopción. ¿Qué pasa con mis vacaciones?

Las vacaciones que tengas pendientes de disfrutar finalizado el año natural se acumularán junto a las del año siguiente.

¿Qué ocurre con mis vacaciones si durante el disfrute de las mismas sufro un accidente y me quedo de baja por enfermedad común?

Los días de vacaciones que tengas imputados durante el tiempo de baja se podrán disfrutar más adelante, quedando rechazados en el PON para poder ser imputados nuevamente.

Recuerda avisar a tú responsable en cuanto te sea posible. Tendrás que entregar el documento de baja médica.

AUSENCIAS PAGADAS

¿Cuántos días remunerados tengo derecho por fallecimiento de un familiar?

En caso fallecimiento de un familiar de hasta segundo grado de consanguinidad o afinidad (*) tienes derecho a disponer de 2 días naturales o 4 días si necesitas desplazarte más de 200 kilómetros por cada uno de los trayectos de ida y vuelta.

Por el fallecimiento de cónyuge, padres o hijos, se tiene derecho a 4 días naturales, incluyéndose en este tiempo los posibles desplazamientos.

En Capgemini, a estos efectos, quedan equiparadas las parejas de hecho debidamente acreditadas y registradas.

Para ausentarte del trabajo con derecho a remuneración, será necesario previo aviso y justificación a tu responsable.

La empresa puede solicitar acreditación de documentación oficial que confirme el grado de parentesco con el familiar.

(*) GRADOS DE CONSANGUINIDAD O AFINIDAD:
1º grado: padre / madre; hijo / hija; suegro / suegra; yerno / nuera.
2º grado: abuelo / abuela; nieto / nieta; hermano / hermana; cuñado / cuñada.
3º grado: bisabuelo / bisabuela; biznieto / biznieta; tío / tía; sobrino / sobrina.
4º grado: primo / prima.

Regulado en el artículo 22 de nuestro Convenio.

¿Cuántos días remunerados tengo derecho por accidente o enfermedad grave, hospitalización o intervención quirúrgica sin hospitalización que precise reposo domiciliario de un familiar?

En el caso de accidente o enfermedad grave, hospitalización o intervención quirúrgica sin hospitalización que precise reposo domiciliario de un familiar de un famliar de hasta segundo grado de consanguinidad o afinidad (*) tienes derecho a disponer de 2 días naturales o 4 días si necesitas desplazarse más de 200 kilómetros por cada uno de los trayectos de ida y vuelta.

Debes conocer la excepción que existe para utilizar estos días de ausencia en los casos de hospitalización, donde se puede elegir cuando comenzar a disfrutar los días de ausencia, siempre dentro del periodo de ingreso y disfrutándose de manera continuada.

En Capgemini, a estos efectos, quedan equiparadas las parejas de hecho debidamente acreditadas y registradas.

Como hospitalización debe entenderse al internamiento del paciente en una institución sanitaria, con pernocta al menos de 1 día.

Para ausentarte del trabajo con derecho a remuneración, será necesario previo aviso y justificación a tu responsable.

La empresa puede solicitar acreditación de documentación oficial que confirme el grado de parentesco con el familiar.

(*) GRADOS DE CONSANGUINIDAD O AFINIDAD:
1º grado: padre / madre; hijo / hija; suegro / suegra; yerno / nuera.
2º grado: abuelo / abuela; nieto / nieta; hermano / hermana; cuñado / cuñada.
3º grado: bisabuelo / bisabuela; biznieto / biznieta; tío / tía; sobrino / sobrina.
4º grado: primo / prima.

Regulado en el artículo 22 de nuestro Convenio.

¿Cuántos días remunerados tengo derecho por matrimonio?

Tienes derecho a 15 días naturales. La fecha del matrimonio debe estar incluida dentro de esos 15 días, salvo cuando la celebración de la ceremonia se realice en día no laborable para el trabajador, en cuyo caso el plazo comenzará a contar desde el primer día laborable inmediato siguiente.

Como en el resto de ausencias pagadas, los trabajadores tendrán que dar previo aviso y justificación para ausentarse del trabajo.

El tiempo de preaviso de este permiso no está regulado, pero es recomendable avisar con la mayor antelación posible.

Podrás justificar el permiso retribuido con una copia del libro de familia, que deberás entregar en RRHH.

¿Cuántos días remunerados tengo derecho por traslado de mi domicilio habitual?

Tienes derecho a 1 día remunerado por traslado de tu domicilio habitual.

Para ausentarte del trabajo con derecho a remuneración, será necesario previo aviso y justificación a tu responsable.

El justificante puede ser una copia del certificado de empadronamiento o del contrato de la vivienda.

¿Es remunerado el tiempo imprescindible para el cumplimiento de un deber inexcusable de carácter público y personal?

Las personas trabajadoras tienen derecho al tiempo imprescindible para cumplir con dicha obligación.

Cuando el cumplimiento del deber suponga la imposibilidad de la prestación del trabajo en más del 20% de las horas laborables en un período de tres meses, podrá la empresa pasar a la persona afectada a la situación de excedencia forzosa.

¿Es remunerado el tiempo para la realización de exámenes prenatales y clases de preparación al parto que deban realizarse dentro de la jornada de trabajo?

La trabajadora tiene derecho al tiempo imprescindible para su realización.

¿Es remunerado el permiso o reducción de jornada para el cuidado del lactantes?

Los trabajadores para el cuidado del lactante hasta que cumpla nueve meses tendrán derecho a una hora de ausencia al trabajo que podrán dividir en dos fracciones.

Los trabajadores podrán sustituir este derecho por su acumulación en quince días  naturales.

En el caso de partos múltiples, el descanso será ampliado proporcionalmente al número de hijos.

En el supuesto de optar por la modalidad de acumulación en días naturales, será necesario que preavise con 15 días naturales antes de que inicie el disfrute, se iniciará de forma consecutiva a la finalización del período de baja por maternidad.

Si el trabajador solicitara una excedencia o un permiso sin sueldo, durante el período comprendido desde la finalización de la baja maternal hasta que el hijo cumpla los nueve meses, sólo podrá acumular el número proporcional de jornadas, por lo que, para el caso de haber disfrutado de días de acumulación de horas de lactancia no generadas, le serán descontados en la correspondiente liquidación.

En el caso de que ambos progenitores quieran ejercer el derecho de reducción de la jornada en media hora con la misma duración y régimen, de acuerdo a lo establecido en el art. 37.4 del ET, el disfrute podrá extenderse hasta que el lactante cumpla 12 meses. En este caso se verá reducido proporcionalmente el salario a partir del cumplimiento de los nueve meses. Para esta extensión del disfrute, el trabajador tendrá que aportar un certificado emitido por la empresa del otro progenitor donde indiquen el disfrute que hará éste de dicho derecho.

Así mismo, en estos casos, se tiene derecho a una prestación de Seguridad Social y el derecho a percibirla sólo podrá ser reconocido a favor de uno de los progenitores.

¿Cómo se solicita una ausencia pagada?

Las solicitudes de ausencia pagada y su aprobación se realizan en el PON – módulo de Vacaciones/Inactividad.

Se indicará la ausencia correspondiente con los días de disfruta de la misma que será aprobada por el responsable de unidad una vez aportado el justificante aportuno por parte del trabajador.

DÍAS DE ASUNTOS PROPIOS

¿Existe algún requisito para no poder disfrutar de días de asuntos propios?

Para disfrutar de los días para asuntos propios será requisito indispensable que el trabajador acumule una antigüedad en la Empresa de al menos seis meses.

¿Son remunerados los días de asuntos propios?

SI, son remunerados.

¿Cuántos días de asuntos propios tengo derecho?

En Capgemini tienes derecho a devengar un día por semestre natural (de enero a junio, y de julio a diciembre).

Si la persona causa alta en la Empresa durante el primer semestre del año se generarán 2 días para asuntos propios, y si el alta se produce en el segundo semestre, se generará 1 día.

¿Cómo se solicitan los días de asuntos propios?

Tienes que avisar a tu responsable (recomendamos por escrito) e imputar en PON con una antelación mínima de 2 días laborables.

¿Es necesario justificante para solicitar días de asuntos propios?

No es necesario justificación, únicamente ser responsables y utilizarlos para la realización de gestiones o trámites personales que no puedan llevarse a cabo fuera de la jornada laboral.

¿Se pueden disfrutar dos días asuntos propios en el mismo semestre?

Se permite la posibilidad de que el disfrute de los días de asuntos propios pueda realizarse en cualquiera de los dos semestres del ejercicio, incluso dos días seguidos.

AUSENCIAS NO PAGADAS

¿Puedo ausentarme del trabajo para acudir al médico?

SI, tienes derecho a acudir al médico tantas veces como sea necesario y por el tiempo indispensable.

Aunque no se trata de un permiso retribuido, los trabajadores tendrán que dar previo aviso y justificación para ausentarse del trabajo.

Recuerda solicitar el justificante y que especifique fecha y hora de la consulta médica.

¿Puedo ausentarme del trabajo para la realización de exámenes?

SI, tienes derecho por el tiempo indispensable para concurrir a examenes cuando curses con regularidad estudios para la obtención de un título académico o profesional.

Aunque no se trata de un permiso retribuido, los trabajadores tendrán que dar previo aviso y justificación para ausentarse del trabajo.

Recuerda solicitar el justificante y que especifique fecha y hora del exámen.

PERMISOS SIN SUELDO

¿Qué requisitos tengo que cumplir para poder pedir un permiso sin sueldo?

Los trabajadores que cuenten con una antigüedad mínima de un año en la empresa, tendrán derecho a disfrutar permiso sin sueldo por un máximo de un mes y por una sola vez cada año.

Las empresas podrán denegar la concesión de estos permisos cuando en las mismas fechas se encuentren disfrutándolos el siguiente número de trabajadores:

– Empresas de uno a 20 trabajadores: Un trabajador
– Empresas de 21 a 50 trabajadores: Dos trabajadores.
– Empresas de 51 a 100 trabajadores: Tres trabajadores.
– Empresas de mas de 100 trabajadores: Más del 3 por 100 del personal.

En estos casos, el número de trabajadores indicados no podrá pertenecer a un mismo departamento de la empresa.

Regulado en el Artículo 23 de nuestro Convenio.

¿Qué duracción tienen los permisos sin sueldo?

Los permisos sin sueldo tienen duracción de 30 días naturales.

No obstante, alternativamente, dicho permiso podrá ser fraccionado en dos períodos máximos de 15 días naturales, uno en cada semestre del año.

¿Con qué fecha de antelación puedo pedir un permiso sin sueldo?

No está regulado en el Convenio, pero en Capgemini son suficientes 5 días laborables antes del inicio del permiso.

¿Qué tengo que hacer para solicitar un permiso sin sueldo?

Deberás informar previamente a tu responsable y enviar a RRHH dicho aviso junto al formulario de solicitud.

¿Cuál será el importe de mi nómina durante el mes que disfruto de un permiso sin sueldo?

El importe de la nomina tendrá en cuenta solo los días trabajados, el periodo de permiso sin sueldo no conlleva retribución.

¿Se descuentan días de vacaciones si disfruto de un permiso sin sueldo?

SI, se descontarán los días de vacaciones en función de los días de permiso solicitados:

– De 6 a 15 días de permiso: 1 día de descuento.
– De 16 a 30 días de permiso: 2 días de descuento.

¿Se genera paga extra durante el periodo de permiso sin sueldo?

NO, se realiza un ajuste de la paga extra generada en función de los días de permiso solicitados.

¿Cómo quedará mi base de cotización a seguridad social los días de permiso sin sueldo?

Se cotizará en función de la base mínima establecida para tu grupo de cotización.

BE YOU

¿Qué es el Programa Be YOu?

Capgemini cuenta con el Programa Be YOu compuesto por distintas medidas para facilitar la conciliación: teletrabajo, flexibilidad de entrada y salida, jornada reducida, jornada intensiva de verano, una quincena de días o un mes adicional de vacaciones, días adicionales de vacaciones.

¿En qué consiste la quincena o mes adicional de vacaciones?

Los empleados de Capgemini podemos disfrutar de 15 ó 30 días adicionales de vacaciones, percibiendo el 40% de nuestro salario bruto mensual y las cotizaciones a la Seguridad Social no se verán alteradas, se mantiene la misma base de cotización que un mes completo trabajado.

Tiene los siguientes requisitos:

– El periodo de disfrute será entre el 15 de junio y el 15 de septiembre de cada año en curso.

– Es necesario tener disfrutadas previamente todas las vacaciones restantes del año a excepción de 5 días, es decir, si tienes 24 días laborables por año completo trabajado, tendrías que tener 19 días disfrutados antes de los 15 ó 30 días adicionales de vacaciones.

– Un acuerdo previo con tu responsable, donde el único motivo de rechazo para autorizarlo por su parte sería por necesidades de negocio, algo que tendrá que justificar.

Estos son los tres únicos requisitos necesarios para que RRHH lo apruebe.

¿En qué consiste los días adicionales de vacaciones?

Los empleados de Capgemini tenemos la posibilidad de solicitar días adicionales de vacaciones con el descuento proporcional de nuestro salario en cualquier periodo del año.

Al igual que la medida anterior, las cotizaciones a la Seguridad Social no se verán alteradas, se mantiene la misma base de cotización que un mes completo trabajado, y además de devengar los días de vacaciones, también se prorratean en las pagas extras correspondientes.

En esta medida de conciliación el único requisito es la autorización de tu responsable que la dará o no en función de las necesidades de negocio, algo que tendrá que justificar. Una vez enviada la solicitud con la autorización de tu responsable será RRHH quien lo apruebe.

Si vuestro responsable os deniega la autorización previa y entendéis que te dan justificaciones vagas e imprecisas, u os deniegan la aprobación aunque cumpláis los requisitos, no dudéis poneros en contacto con los delegados de SAITIC.

BE YOU ESPECIAL 2020

¿Qué es el Programa especial Be YOu 2020?

Debido a la situación actual derivada del COVID-19, y con el fin de facilitar y fomentar tu conciliación personal y familiar, Capgemini ha ampliado el Programa Be YOu.

¿En qué consisten estas medidas?

Dentro del programa Concilia Be YOu, Capgemini ha adaptado dos medidas a la situación actual que estamos viviendo con el COVID-19:

– Quincenas o meses adicionales de vacaciones: Capgemini pone a tu disposición la posibilidad de disfrutar de quincenas o meses adicionales de vacaciones durante el periodo comprendido entre el 1 de mayo y el 30 de septiembre de 2020. Podrás disfrutar de un mínimo de 15 días naturales adicionales de vacaciones hasta un máximo de 2 meses.

– Días adicionales de vacaciones: Capgemini pone a tu disposición la posibilidad de disfrutar de días adicionales de vacaciones durante el periodo comprendido entre el 1 de octubre y el 31 de diciembre de 2020.

En ambos casos, recibirás el 40% de tu salario bruto proporcional al tiempo disfrutado. Las cotizaciones a la Seguridad Social no se verán alteradas, manteniéndose la misma base de cotización que te corresponde en función de tu salario.

¿Cuáles son los requisitos para acogerme al programa Be YOu?

– Deberás fijar el periodo concreto de disfrute de mutuo acuerdo con tu responsable, en función de las necesidades personales y de negocio de ambas partes.

Deberás disfrutar previamente de, al menos, 6 días de las vacaciones en el segundo trimestre del año.

– Para los días adicionales de vacaciones será necesario que no queden más de 2 días de vacaciones a disfrutar para el año 2021.

– Si solicitas quincenas o meses adicionales de vacaciones, conforme a las condiciones generales del Be YOu, será necesario que no queden más de 5 días de vacaciones a disfrutar para el año 2021.

– Contarás además con un día adicional de vacaciones por haberte acogido a la medida del disfrute de 6 días de vacaciones en el Q2.

¿Puedo disfrutar de periodos de Be YOu de manera intermitente?

Sí, podrás disfrutar de máximo de hasta 7 días adicionales de vacaciones continuados o intermitentes (entre el 1 de octubre y 31 de diciembre de 2020), operiodos completos de 15 días o meses (entre el 1 de mayo y 30 deseptiembre de 2020), ambos previo acuerdo con tu responsable.

¿Dónde puedo solicitar Be YOu?

Para solicitar el programa Be YOu accede al Portal del Empleado en el apartado de solicitudes y consultas.

EXCEDENCIAS

¿Cuándo puedo pedir una excendencia voluntaria?

El trabajador con al menos una antigüedad en la empresa de un año tiene derecho a que se le reconozca la posibilidad de situarse en excedencia voluntaria.

Este derecho solo podrá ser ejercitado otra vez por el mismo trabajador si han transcurrido cuatro años desde el final de la anterior excedencia voluntaria.

¿Con qué tiempo de antelación debo de avisar si quiero solicitar una excedencia?

Las excedencias están reguladas en el artículo 46 del Estatuto de los Trabajadores y en el artículo 33 del Convenio de Consultoría, sin embargo, ni el Estatuto ni el Convenio indican con qué plazo de antelación se puede solicitar una excedencia.
Por otra parte, la normativa interna de Capgemini indica que la solicitud de excedencia se dirigirá por escrito al departamento de Relaciones Laborales con la antelación prevista en la norma Baja voluntaria, es decir, de 15 días laborables, haciendo constar la fecha de efecto, la duración y la causa de disfrute.

Siendo conocedores que la legislación y el Convenio no indican plazos de preaviso, es recomendable hacerlo con 15 días laborables para que la empresa pueda tramitar la solicitud por excedencia voluntaria y dar respuesta a la petición.

¿Cuánto puede durar una excedencia voluntaria?

El trabajador con al menos una antigüedad en la empresa de un año tiene derecho a que se le reconozca la posibilidad de situarse en excedencia voluntaria por un plazo no menor a cuatro meses y no mayor a cinco años.

¿Puedo trabajar en otra empresa durante una excendencia?

SI. La única obligación que tiene el trabajador con el empresario es que debe respetar la buena fe contractual, en el sentido de que no puede trabajar en otra empresa realizando concurrencia desleal, es decir, utilizando los conocimientos que tiene sobre sus clientes y similares haciéndole competencia.

En caso de realizar competencia desleal, el trabajador podrá ser despedido por causas disciplinarias sin derecho a indemnización.

¿Conservo mi puesto durante una excedencia voluntaria?

NO. El trabajador en excedencia voluntaria conserva sólo un derecho preferente al reingreso en las vacantes de igual o similar categoría a la suya que hubiera o se produjeran en la empresa una vez haya solicitado su reincorporación.

Este derecho nunca se extingue e implica que la empresa tiene la obligación de ofrecer el puesto de trabajo  al trabajador en excedencia que haya solicitado reincorporación en el momento que exista una vacante, sin que pueda contratar a otra persona.

¿Conservo mi antigüedad en la empresa una vez me reincorpore de una excedencia?

SI. Además computa el tiempo que el trabajador permanezca en excedencia, salvo en excedencias voluntarias.

¿Que duración puede tener una excedencia por cuidado de hijo menor de 3 años?

Los trabajadores tendrán derecho a un periodo de excedencia de duración no superior a tres años para atender al cuidado de cada hijo, tanto cuando lo sea por naturaleza, como por adopción, o en los supuestos de guarda con fines de adopción o acogimiento permanente, a contar desde la fecha de nacimiento o, en su caso, de la resolución judicial o administrativa.

¿Cuánto puede durar una excedencia para cuidado de un familiar?

Tendrán derecho a un periodo de excedencia, de duración no superior a dos años, salvo que se establezca una duración mayor por negociación colectiva, los trabajadores para atender al cuidado de un familiar hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad, que por razones de edad, accidente, enfermedad o discapacidad no pueda valerse por sí mismo, y no desempeñe actividad retribuida.

BAJA VOLUNTARIA

¿Qué tengo que hacer para comunicar que voy a dejar la empresa?

Lo primero que recomendamos es informar a tu responsable.

Tendrás que avisar a la empresa con quince días laborables para no tener ninguna penalización en el finiquito.

Necesitarás un modelo de carta de baja voluntaria que especique tus datos y la fecha de baja en la empresa.

La empresa facilita un modelo que puedes descargar en Talent, pero cualquier modelo es válido.

Podrás entregar en mano la carta de baja voluntaria firmada a RRHH (llevar un duplicado de la carta) o enviársela adjunta por correo electrónico.

También es posible hacerlo a través de MyConnect adjuntando el modelo de carta de baja voluntaria.

¿Es necesario entregar la carta de baja voluntaria con tiempo de antelación?

SI. Es necesario avisar a la empresa con quince días laborables de antelación para no tener ninguna penalización.

¿Qué penalización tengo si no aviso con la suficiente antelación de que dejo la empresa?

ET Artículo 32. Dimisión de la persona trabajadora.

2. En caso de incumplimiento parcial, esto es, cuando la persona trabajadora preavisare de su cese, aunque con antelación menor a los quince días laborables, la penalización, es decir, la pérdida de paga extra devengada será igualmente parcial, en proporción de un quinceavo de la cuantía de la paga extra correspondiente por cada día laborable que falte para completar los quince fijados por el presente Convenio.

Si no se realizase el preaviso se perderá la parte proporcional de la paga extraordinaria de junio o Navidad que estuviese devengada.

¿Es necesario avisar de que dejo la empresa con tiempo de antelación si estoy en periodo de pruebas?

Si estás todavía en periodo de pruebas NO necesitas entregar el preaviso con ningún tiempo de antelación.

¿Qué ocurre con la tarjeta de Tickets Restaurant una vez que cause baja en la empresa?

La tarjeta podrás seguir utilizándola hasta agotar el saldo (recordar que el saldo tiene fecha de caducidad), y una vez agotado puedes destruirla porque no volverás a tener recargas.

El mes que causes baja en la empresa habrás recibido la última recarga en la tarjeta. Esta recarga no la van a descontar del saldo, la empresa te hará un ajuste de la parte que no te corresponde en tu finiquito.

¿Qué ocurre con mi seguro de salud una vez que cause baja en la empresa?

La empresa tramitará la baja del seguro el último día del mes en el que causes baja en la compañía.

¿Qué ocurre si dejo la empresa y no he disfruto de los días de asuntos propios generados?

Se pierden, no se incluyen en el finiquito.

DESPIDOS

Me han llamado para firmar la carta de despido...

Recomendamos que solicitéis la presencia de un representante legal de los trabajadores para que os podamos asesorar.

No estoy de acuerdo con mi despido, ¿cuánto tiempo tengo para poder demandarlo?

En el caso de querer demandar por despido, actualmente se puede reclamar conjuntamente contra el despido y el finiquito. Pero en este caso, hay que hacer la reclamación en el plazo de 20 días hábiles desde la firma de la carta de despido (no confundir con la firma de finiquito), que es el plazo de reclamación contra los despidos.

FINIQUITO

¿Estoy obligado a firmar el finiquito?

NO, no es obligatorio. El finiquito puede firmarse y/o el trabajador puede negarse a firmarlo.  En principio, firmar el finiquito no implica la aceptación del despido, sino la aceptación de la liquidación.

Si te decides a firmar el finiquito puedes hacerlo siguiendo estas pautas (recomendamos solicitéis presencia de un representante legal de los trabajadores):

  • Si no se está de acuerdo, poner “NO CONFORME”.
  • Si no estás seguro de que las cuantías que figuran sean las correctas, poner “PENDIENTE DE COMPROBACIÓN”.
  • Si no recibes el dinero en ese momento poner “CUANTÍAS NO RECIBIDAS”.
  • Antes de firmar, poner la fecha en que se firma y solicitar una copia.
  • Constará si está presente el representante o si el trabajador decide no hacer uso de ese derecho.

¿Cuándo puedo firmar el finiquito?

Se tiene que poner en contacto contigo RRHH para acordar el día de la firma, normalmente es el día de la fecha de baja.

¿Puedo pedir la presencia de un representante legal de los trabajadores durante la firma del finiquito?

Tienes derecho a que un representante legal de los trabajadores esté presente para poder asesorarte, en caso de que no sea posible y tengas dudas, puedes negarte a firmarlo (en ese caso no recibirías la compensación económica en ese momento).

Si el empresario no deja que esté presente el representante esa conducta es una infracción grave y puede ser sancionada con una multa.

¿Qué deben de pagarme en el finiquito?

Todas las remuneraciones devengadas por el trabajador que aún no fueron percibidas:

  • Parte proporcional de nómina del mes que causes baja. 
  • Días de vacaciones no disfrutados (no confundir con días de asuntos propios, éstos si no se han disfrutado se pierden).
  • Parte proporcional de la paga extra generada.
  • Primas de productividad (si las hubiere).
  • Horas extraordinarias (si se hubieran realizado).
  • Cualquier otra cantidad pendiente de pago fruto de cualquier motivo.

En el caso de despido, la indemnización puede plasmarse en el finiquito, reflejarse en un documento independiente, o en la propia carta de despido. Esta indemnización está exenta de cotizar y tributar, al contrario que el resto de conceptos de finiquito.

¿Puede ocurrir que tenga una cuantía negativa en el finiquito?

SI, puedes haber recibido un anticipo de nómina, haber disfrutado con antelación días de vacaciones o asuntos propios no generados, no haber dado el preaviso con la suficiente antelación,…

¿Cuándo se tiene que cobrar el finiquito?

El finiquito se tiene que cobrar en el momento que se firma o tener un justificante del pago del mismo.

El pago se puede hacer mediante transferencia, en este caso se puede retrasar dos días.

En caso contrario, la empresa estará pagando tarde el finiquito y a la hora de firmarlo es aconsejable poner “CUANTÍAS NO RECIBIDAS”.

Si no estoy de acuerdo con el finiquito, ¿se puede impugnar o reclamar?

Si no se ha recibido el finiquito, o no se está conforme se puede reclamar a la empresa presentando una Papeleta de Conciliación.

Se tiene un año de plazo para presentar la Papeleta desde el momento en el que la empresa tenía que haber pagado los conceptos incluidos en el finiquito.

La firma del finiquito, sin incluir coletillas como “NO CONFORME”, no implica la imposibilidad de reclamar el finiquito, pero si puede complicarlo.

En el caso de que el empresario haga un finiquito falso, o lo falsifique, existe la posibilidad de denunciarlo e iniciar un procedimiento penal.

DISPONIBILIDADES

¿Están reguladas las guardias y disponibilidades?

SI. En Capgemini existe el Acuerdo Marco de Disponibilidades que regula las condiciones laborales de los trabajadores adscritos a servicios de guardia o disponibilidad y que puedes descargarte en Talent en Recursos Humanos/Relaciones laborales/Normativa interna/Disponibilidad.

¿Están reguladas las horas extras?

SI. Están reguladas en el artículo 29 del Convenio.

Las horas extraordinarias se compensarán por tiempos equivalentes de descanso incrementados, al menos con el 75 por 100. Previo acuerdo entre empresa y persona trabajadora, la compensación con tiempo de descanso se hará acumulando horas hasta completar, al menos, el tiempo equivalente a una jornada laboral, que se disfrutará dentro del mismo año natural en que se hayan realizado las horas extraordinarias o, como máximo, en la primera semana del mes de enero siguiente.

CONTRATOS

¿Cual es la duración del periodo de prueba en un contrato?

Se contempla en el artículo 10 del convenio de consultoria que puedes ver en nuestra sección de Convenios y es el siguiente:

Artículo 10. Período de prueba de ingreso. 1. En el ingreso de las personas trabajadoras, podrá pactarse un periodo de prueba de acuerdo con la siguiente escala correspondiente a la clasificación del personal en los distintos grupos profesionales establecidos en el artículo 15 de este convenio, a saber:

Área de Consultoría, Desarrollo y Sistemas: Grupo A: 6 meses. Grupo B: 6 meses. Grupo C: 6 meses. Grupo D: 6 meses. Grupo E: 3 meses.

Área de Soporte Técnico y Administrativo y Área de Gestión de Medios y Proceso: Grupo A: 6 meses. Grupo B: 6 meses. Grupo C: 4 meses. Grupo D: 3 meses. Grupo E: 3 meses.

Área de Estudios de Mercado: Grupo A: 6 meses. Grupo B: 6 meses. Grupo C: 3 meses. Grupo D: 3 meses. Grupo E: 3 meses para los contratos fijos discontinuos y 15 días para los contratos eventuales de obra o servicio determinado, o circunstancias de la producción.

2. Durante el período de prueba la persona trabajadora tendrá los derechos y obligaciones correspondientes a su grupo y nivel profesional y al puesto de trabajo que desempeñe, excepto los derivados de la resolución de la relación laboral, que podrá producirse a instancias de cualquiera de las partes durante su transcurso.

3. Transcurrido el período de prueba sin que se haya producido el desistimiento, el contrato producirá plenos efectos, computándose el tiempo de los servicios prestados en la antigüedad de la persona en la empresa. Siempre que se produzca acuerdo expreso entre las partes, la situación de incapacidad temporal que afecte al personal durante el período de prueba interrumpirá el cómputo del mismo.

¿Cual es el periodo de prueba de los contratos en prácticas?

El periodo de prueba no podrá ser superior a un mes para los contratos en prácticas celebrados con trabajadores que estén en posesión de título de grado medio o de certificado de profesionalidad de nivel 1 o 2, ni a dos meses para los contratos en prácticas celebrados con trabajadores que estén en posesión de título de grado superior o de certificado de profesionalidad de nivel 3, salvo lo dispuesto en convenio colectivo.

¿Que duración máxima puede tener un contrato en formación?

La duración del contrato no podrá ser inferior a seis meses ni exceder de dos años, dentro de cuyos límites los convenios colectivos de ámbito sectorial estatal o, en su defecto, los convenios colectivos sectoriales de ámbito inferior podrán determinar la duración del contrato, atendiendo a las características del sector y de las prácticas a realizar.

¿Cuántas prórrogas de contrato en formación pueden hacerme?

El  contrato en formación no podrá ser inferior a seis meses ni exceder de dos años; dentro de estos límites, los Convenios Colectivos de ámbito sectorial podrán determinar la duración del contrato. Si el contrato en prácticas se hubiera concertado por tiempo inferior a dos años, se podrán acordar hasta dos prórrogas, con una duración mínima de seis meses.

¿Computa el tiempo de contratos en formación en diferentes empresas?

Ningún trabajador podrá estar contratado en prácticas en la misma o distinta empresa por tiempo superior a dos años en virtud de la misma titulación o certificado de profesionalidad.

Tampoco se podrá estar contratado en prácticas en la misma empresa para el mismo puesto de trabajo por tiempo superior a dos años, aunque se trate de distinta titulación o distinto certificado de profesionalidad.

¿Cual es la duración máxima de un contrato por obra y servicio?

Podrá concertarse a tiempo completo o a tiempo parcial. Será la del tiempo exigido para la realización de la obra o servicio. Si el contrato fijara una duración o un término, éstos deberán considerarse de carácter orientativo en función de lo establecido anteriormente, no pudiendo superar los tres años de duración, ampliable en doce meses más por Convenio Colectivo de ámbito sectorial estatal o en su defecto por convenios sectoriales de ámbito inferior. Transcurridos estos plazos, los trabajadores adquirirán la condición de trabajadores fijos de la empresa.

¿Está obligada la empresa a darme formación durante mi contrato en formación?

SI. El trabajador deberá recibir la formación inherente al contrato para la formación y el aprendizaje directamente en un centro formativo de la red a que se refiere la disposición adicional quinta de la Ley Orgánica 5/2002, de 19 de junio, de las Cualificaciones y de la Formación Profesional, previamente reconocido para ello por el Sistema Nacional de Empleo. No obstante, también podrá recibir dicha formación en la propia empresa cuando la misma dispusiera de las instalaciones y el personal adecuados a los efectos de la acreditación de la competencia o cualificación profesional a que se refiere la letra e), sin perjuicio de la necesidad, en su caso, de la realización de periodos de formación complementarios en los centros de la red mencionada.
La actividad laboral desempeñada por el trabajador en la empresa deberá estar relacionada con las actividades formativas. La impartición de esta formación deberá justificarse a la finalización del contrato.

TURNOS

¿Si me mandan trabajar en mis días de descanso, estoy obligado?

NO. En caso de trabajar en tus días de descanso deberán de compensarte según el Acuerdo marco de Disponibilidades.

¿Tengo derecho a elegir días de vacaciones estando a turnos?

Depende del anexo de Turnicidad/Nocturnidad que tengas firmado, en el caso de tener firmado un anexo de 24×7 vienen incluidas las vacaciones en los descansos.

SEGURIDAD Y SALUD

¿Qué temperatura y condiciones ambientales debe de haber en la oficina?

En los locales de trabajo cerrados deberán cumplirse, en particular, las siguientes condiciones:
a) La temperatura de los locales don de se realicen trabajos sedentarios propios de oficinas o similares estará comprendida entre 17 y 27 °C.
La temperatura de los locales donde se realicen trabajos ligeros estará comprendida entre 14 y 25 °C.
b) La humedad relativa estará comprendida entre el 30 y el 70 por 100, excepto en los locales donde existan riesgos por electricidad estática en los que el límite inferior sera el 50 por 100.
c) Los trabajadores no deberán estar expuestos de forma frecuente 0 continuada a corrientes de aire cuya velocidad exceda los siguientes límites:

1.) Trabajos en ambientes no calurosos: 0,25 m/s.
2.) Trabajos sedentarios en ambientes calurosos: 0,5 mis.
3.) Trabajos no sedentarios en ambientes calurosos: 0.75 mis.

Estos límites no se aplicarán a las corrientes de aire expresamente utilizadas para evitar el estrés en exposiciones intensas al calor. ni a las corrientes de aire acondicionado para las que el limite sera de 0.25 mis en el caso de trabajos sedentarios y 0.35 mis en los demás casos.

Mi silla en la que paso 8 horas al día es muy incómoda. ¿Cumple la normativa?

Todo el mobiliario debe de cumplir con la normativa establecida por el INSHT.

Los principales requisitos para la silla de trabajo son los siguientes:

  • La altura del asiento debe ser ajustable y cubrir el rango necesario para la población de usuarios.
  • La profundidad del asiento se debe poder regular de tal forma que sea ligeramente inferior a la longitud del muslo, con el fin de que el usuario pueda usar eficazmente el respaldo sin que el borde de la silla presione la parte posterior de las piernas.
  • La anchura del asiento debe adecuarse a la anchura de las caderas.
  • Cuando existan apoyabrazos, la distancia entre ellos deberá ser suficiente para los usuarios con caderas más anchas.
  • El respaldo debe tener una suave prominencia para dar apoyo a la zona lumbar (parte baja de la espalda) y su altura debe ser ajustable para cubrir el rango necesario para la población de usuarios. Como regla general, son preferibles los respaldos que den también soporte a la parte superior de la espalda.
  • La regulación de la inclinación del respaldo debe cubrir la necesidad de adoptar diferentes grados de inclinación, con arreglo a los requerimientos de la tarea y al tiempo de ocupación (que puede requerir cambios posturales).
  • Todos los mecanismos de ajuste deben ser fáciles de manejar y de accionar desde la posición sentada sin excesivo esfuerzo. Asimismo, deben estar construidos a prueba de cambios no intencionados.
  • Es recomendable que el asiento y el respaldo estén recubiertos de un material transpirable y tengan los bordes redondeados.

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